基层档案工作的几点认识

一个人要对过去的生活、工作和历史进行回顾，离不开回忆的记忆。一台计算机要对运行过的事、操作过的东西进行记录，离不开贮存器。同样，一个单位、一个家庭、一个人要对过往的事项、历史进行了解回忆，探寻其中的轨迹和规律，离不开档案。档案让我们回顾走过的历史，同时也让我们寻觅到了事物发展的轨迹和真实，为我们开创新的历史提供了真实的依据和把握客观规律的基础信息。
　　 参加工作就被分配在办公室工作的缘故，自觉不自觉地和档案有了联系。在几年工作中，从对档案的不认识到逐步有所熟悉，对做好档案工作有了几点粗浅的认识。
　　 我认为要做好档案工作，首先要单位领导重视，职工必须有档案意识。一个单位的任何工作干得好与坏，常常和领导重视不重视有很大关系。在日常工作里，部分领导常常认为档案工作是不出政绩的工作，常常被忽视。档案工作成了办公室的事，没有专门的档案管理员，也没有基本的档案装订设备、存放档案往往就是几个大柜子，没有年度分类没有保管年限的标识，一捆一捆扎起放在如同杂物间的保管室。其他股室人员没有形成档案分类管理的意识，总认为档案就是办公室的事，每年年底都把不做任何分类的文件、报表还是报纸的东西，一摞一摞地抱来丢给办公室。办公室仅有的一两个人，既要忙于日常事物又要做好档案工作，往往疲于应付，没有足够的时间和精力来细致地搞好档案工作。
　　 其次，明确档案工作人员和工作职责，加大培训力度。档案工作在基层单位往往存在档案管理人员不明确，档案管理职责不清的问题。一说到档案都说找办公室，也没明确谁主管谁负责等等事项，办公室人员形成多头转，哪台事紧急忙哪台，往往档案缺乏专门的人员管理。档案知识缺乏也是档案管理中不可忽视的问题，没有经过专门的档案知识培训，对如何归档如何分类，如何鉴定档案密级和管理年限等等问题，往往只能根据自己的认识进行档案归档管理，档案工作存在不规范，分类不具体的情况。有时县里档案部门举办一两次，一天到半天短短的以会代训的方式，领导有时也安排这个去参加，有时又安排分管领导参加，真正进行档案管理的人员没机会学习档案知识。
　　 最后，责任心和细致是做好档案工作的前提。一个人如果没有对档案工作的责任心，没有对档案的重视意识，谈其做好档案工作是不可能的。档案工作本身就是繁杂而又不太出成绩的工作，没有一颗默默无闻奉献的心，没有对做好档案工作重要意义的认识，做好档案工作都只能是应付了事的面子工程。面对杂乱无章的文件、报表、资料，面对满是灰尘的一张张皱巴巴的纸，我们要有敬畏的心理，如同呵护一个孩子一样把它们沾表、分类整理、规范装订，让它们干干净净清清爽爽地整齐划一，按照它们的密级和保管年限让它们躺在档案柜里，并且经常把它们拿到外面，让它们看看太阳和天气，充分发挥它们身上蕴藏的价值。
　　 随着社会的不断进步，档案管理工作也随之发生了变化。面对新的历史时期、新的工作需要，档案管理工作显得更加重要。作为从事档案工作的人员，我们要时刻保持高度的责任意识，以对党对人民，对过去历史负责的责任感和使命感，沉下身子，加强自身素质的锻炼提升，完善档案知识的学习，发扬不怕苦不怕累，甘于寂寞甘于平凡的大无畏精神，以我是档案人我骄傲我自豪的热情，为档案还原历史，保持真实，挖掘档案合理利用的价值，为各项工作提供参考和依据而勤奋努力，矢志不渝。